Bekijk bij het opstellen van betalingsregels en contributiedeadlines heel goed of deze voor iedere ouder haalbaar zijn. Om inclusief te zijn wil je als bestuur kunnen differentiëren in beleid en aanpak al naar gelang de doelgroep.

De voorzitter zorgt er op een maatschappelijke hockeyvereniging voor dat de uiteenlopende belangen van een divers ledenbestand zo goed mogelijk worden behartigd. In de statuten wordt de maatschappelijke missie geborgd worden en kunnen procedures zo worden aangepast dat inspraak wordt verruimd, pestgedrag bij de wortel wordt aangepakt, verantwoordelijkheden breed worden gedragen en goede participatieprocessen kunnen worden opgezet. Leg de antidiscriminatie-normen vast en maak naar de leden toe zo duidelijk mogelijk zichtbaar hoe jullie op de vereniging instaan voor gelijke behandeling en diversiteit.
Een inclusief bestuur zoekt en vindt innovatieve oplossingen en maakt bewuste keuzes aan de hand waarvan jullie maatwerk kunnen leveren. Er is bijna een half jaar keihard gewerkt om de kinderen uit het buurttraject op de club te krijgen. Nu is het vervolg dat op de club wordt ingezet van cruciaal belang om ze daar ook te houden.

Ook de commissies werken inclusief
De wedstrijdcommissie gaat samen met de trainers aan het werk om optimale teamindelingen te maken. Bij de keuken- en feestcommissie is er het bewustzijn welke feestdagen mogelijk verschillend worden gevierd en wie vanuit een bepaalde geloofsovertuiging bepaalde eetgewoonten heeft. Lage kantineprijzen, of als dat mogelijk is het gratis aanbieden van koffie en thee in het clubhuis, maken het voor bezoekers uitnodigend om er eens naar binnen te stappen. Bij een ruilcommissie is het idee dat gebruikte spullen worden ingeleverd en gecheckt, en vraag en aanbod bij elkaar worden gebracht. Zorg daar bijvoorbeeld dat kinderen die gebruikmaken van een fonds voorrang kunnen krijgen om iets uit te zoeken.

Zichtbare inclusie
Er is veel mogelijk op een club in de opstartende fase, dus denk na over alle manieren waarop betrokkenheid kan worden gecreëerd. Feesten en toernooien zijn daar heel geschikt voor en misschien kan er wel budget beschikbaar worden gesteld om teamuitjes voor de kinderen te organiseren. Organiseer een paar keer per jaar een borrel, barbecue of eet gezamenlijk in de kantine en nodig een interessante spreker uit om daar een praatje bij te houden. Zorg tot slot dat ook daadwerkelijk zichtbaar is dat de vereniging voor inclusie staat met een inclusief bestuur. Wie mee mag doen, maar niet mee mag praten, voelt zich niet gehoord, raakt gedemotiveerd, blijft mopperend lid of gaat uiteindelijk weg.

Dit KNHB artikel bevat sprekende voorbeelden en een uitgewerkt protocol over het instellen van een Jeugdraad. We zien vaak dat er een andere dynamiek en veel betrokkenheid ontstaat als jonge nieuwkomers meteen aan het roer worden gezet.